Empresa

Cato es la plataforma SASE de proveedor único líder en el mundo que combina Cato SD-WAN y un servicio de seguridad nativo en la nube, Cato SSE 360, en un servicio global nativo en la nube. Cato optimiza y asegura el acceso a las aplicaciones para todos los usuarios y ubicaciones, en todas partes.

Desafío

Fundada en 2015, Cato ha crecido constantemente, ampliando su fuerza laboral y abriendo nuevas sedes en todo el mundo. Aunque la mayor parte de su fuerza laboral se encuentra en Israel y EE. UU., hay más de 100 trabajadores repartidos en 20 ubicaciones. 

Para gestionar sus nóminas internacionales, Cato solicitó los servicios de proveedores de nóminas locales en cada ubicación. Tratar con 20 proveedores de cálculo de nómina (cada uno con su propio estilo de comunicación) resultó todo un desafío, ya que los datos de cada proveedor estaban aislados.

Trabajar con flujos de datos en silos hacía que la visibilidad y el cumplimiento normativo fueran increíblemente exigentes y llevaran mucho tiempo. El equipo financiero de Cato tenía que unificar todos los datos de forma manual y actualizarlos periódicamente en una hoja de cálculo Excel. El proceso de aprobación de cada cálculo de nómina también se hacía manualmente, y al menos dos personas revisaban las distintas hojas de cálculo. 

Cato decidió buscar una plataforma que optimizara su proceso de cálculo de nómina internacional fusionando todos los flujos de datos para producir una única vista general, automatizando los flujos de trabajo y garantizando la exactitud de los datos.  

Solución

Incorporación
El primer paso del proceso de incorporación fue crear una experiencia unificada de cálculo de nómina consolidando todos los datos de los proveedores de nómina de Cato en la plataforma de Papaya Global. «El desarrollo del proceso resultó excelente», declaró Erez Hanuka, director financiero de Cato. «Los equipos de CS y de implementación sabían exactamente qué hacer y cuándo. Se dedicaron por completo a que empezáramos con éxito.» 

Como Cato optó por seguir trabajando con sus proveedores locales de cálculo de nómina, hubo que establecer una línea de comunicación entre el equipo de Papaya y cada proveedor. «Durante la fase de incorporación, nuestros proveedores de nóminas recibieron formación exhaustiva del equipo de Papaya sobre cómo utilizar la plataforma», explica Hanuka. «Además, la cooperación entre Papaya, los proveedores de nóminas y nosotros ha sido absolutamente perfecta». 

Automatización y procesos
La plataforma automatizada de Papaya lleva la eficiencia a otro nivel: envía alertas sobre la información que falta, sobre cuándo hay que actualizar los salarios (antes de la fecha límite para el cálculo de nómina) y realiza auditorías completas en muy poco tiempo para garantizar que cada cálculo de nómina sea preciso al 100 %. «Este es el nivel de precisión que queremos tener», afirma Hanuka. «Aunque solo haya un solo error con un empleado, es algo que no podemos aceptar». 

Cumplimiento normativo y seguridad
Además, el motor de cumplimiento normativo integrado de Papaya garantiza que Cato esté siempre al día con las leyes laborales locales. «La normativa reciente ha cambiado el proceso de cálculo de nómina», aseguró Hanuka. «Ahora se centra en proteger los datos de los empleados, lo que significa que trabajar con correos electrónicos no es una opción en este campo. Papaya elimina la necesidad de transferir la información de las nóminas por correo electrónico.

Resultados

Gracias a Papaya Global, Cato Networks dispone de una forma más rápida y eficaz de gestionar las nóminas en todo el mundo, con más prestaciones en el futuro.

Con la transformadora tecnología de cálculo de nómina de Papaya, Cato Networks ahora puede:

Extraer información de su potente suite de Inteligencia Empresarial
«La BI es genial», afirma Hanuka. Con un solo clic, podemos ver el coste de nómina por país, entidad o proyecto, y compararlo mes a mes o trimestre a trimestre para ver los cambios. Podemos analizar si los cambios están relacionados con nuevas contrataciones, aumentos salariales, mayores impuestos, comisiones u otros elementos del cálculo de nómina. El análisis y el desglose que proporciona son muy flexibles».

Acceder y gestionar la información desde un solo lugar
«Ahorramos mucho tiempo, sobre todo porque la información está más disponible y podemos hacer todo el trabajo en un solo lugar», dijo Hanuka, destacando las capacidades de gestión de acceso que ofrece la plataforma, lo que contribuye a que los flujos de trabajo con los socios locales sean más fluidos.

El cálculo de nómina se realiza más rápidamente, lo que ahorra un tiempo considerable cada mes
«Papaya nos hace la vida más fácil», afirmó. A veces, es tan fácil como parece.