Unternehmen

Cato ist der Weltmarktführer bei SASE-Plattformen von Einzelanbietern und verbindet CATO SD-WAN und eine Cloud Native Security Service Edge, CATO SSE 360, zu einem globalen Cloud Native Service. Cato optimiert und sichert den Applikationszugang für alle User und Standorte – überall.

Herausforderung

Seit der Gründung 2015 ist Cato stetig gewachsen, hat seine Mitarbeiter vergrößert und weltweit neue Standort eröffnet. Der Großteil des Teams ist zwar in Israel und den USA. Allerdings sind ungefähr 100+ Mitarbeitende auf 20 Standorte verteilt. 

Für die Verwaltung seiner globalen Lohn- und Gehaltsabrechnung nutze Cato die Dienste von lokalen Anbietern an den einzelnen Standorten. Die Arbeit mit 20 Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbietern mit eigenen Kommunikationsstilen stellte sich als herausfordernd heraus, da die Daten von jedem Anbieter in Datensilos gespeichert wurden.

Die Arbeit mit Datenströmen aus Silos erschwerte die Transparenz und Compliance und war unglaublich zeitaufwändig. Catos Finanzteam musste alle Daten manuell zusammenführen und regelmäßig in einer Excel-Tabelle updaten. Auch der Genehmigungsvorgang bei jedem Lohn- und Gehaltsabrechnungslauf wurde manuell durchgeführt, wobei mindestens zwei Personen die Tabellen nachprüften. 

Bei Cato begann die Suche nach einer Plattform, die den globalen Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess durch das Zusammenführen aller Datenströme zu einer einzigen Gesamtansicht optimieren konnte, um Workflows zu automatisieren und die Genauigkeit der Daten sicherzustellen.  

Lösung

Onboarding
Der erste Schritt war die Erstellung einer vereinheitlichten Lohn- und Gehaltsabrechnungsumgebung durch das Zusammenführen aller Anbieter-Daten in die Papaya Global-Plattform. „Der Prozess war großartig,“ sagte Erez Hanuka, Director of Finance bei Cato. „Die Kundenservice- und Implementierungsteams wussten genau, was sie wann zu tun hatten. Sie widmeten sich voll und ganz unserem erfolgreichen Start.“ 

Da Cato weiter mit den lokalen Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbietern arbeiten wollte, musste ein Kommunikationskanal zwischen Papayas Team und den einzelnen Anbietern geschaffen werden. „Während der Onboarding-Phase erhielten unsere Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter von Papaya sorgfältiges Training zur Verwendung der Plattform,“ sagte Hanuka. „Und die Zusammenarbeit zwischen Papaya, den Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbietern und uns läuft absolut reibungslos.“ 

Automatisierung & Prozesse
Mit Papayas automatisierter Plattform erreicht Effizienz ein neues Niveau; sie schickt vor dem Stichtag Benachrichtigungen über fehlende Informationen und ausstehende Gehaltsupdates und führt blitzschnell komplette Audits durch, um sicherzustellen, dass jede Lohn- und Gehaltsabrechnung zu 100 % korrekt ist. „Das ist das Level an Genauigkeit, das wir haben wollen,“ sagte Hanuka. „Wenn wir nur einen Fehler mit einem Angestellten haben, ist das inakzeptabel.“ 

Konformität und Sicherheit
Zusätzlich wird durch Papayas eingebaute Compliance-Engine sichergestellt, dass Cato stets Updates zum lokalen Arbeitsrecht erhält. „Der Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess wurde kürzlich durch neue Verordnungen verändert,“ sagte Hanuka. „Der Fokus liegt jetzt auf dem Datenschutz der Angestellten, wodurch E-Mails in diesem Bereich keine Option sind. Durch Papaya müssen keine Lohn- und Gehaltsabrechnungen mehr per E-Mail gesendet werden.

Ergebnisse

Mit Papaya Global hat Cato Networks einen schnelleren und effizienteren Weg zur weltweiten Lohn- und Gehaltsabrechnung – bald mit noch mehr Vorteilen.

Mit Papayas transformativer Technologie zur Lohn- und Gehaltsabrechnung kann Cato Networks jetzt:

Einblicke aus der robusten Business Intelligence Suite erhalten
„Die BI ist großartig,“ sagte Hanuka. „Mit einem einzigen Klick sehen wir die Kosten der Lohn- und Gehaltsabrechnung pro Land, Unternehmen oder Projekt – und können die Änderungen im Monats- oder Quartalsvergleich verfolgen. Wir können analysieren, ob die Änderungen auf Neueinstellungen, Gehalts- oder Steuererhöhungen, Kommissionen oder andere Abrechnungsposten zurückzuführen sind. Die bereitgestellte Analyse und Zusammenfassung sind sehr flexibel.“

An einem Ort Informationen einsehen und verwalten
„Wir sparen eine Menge Zeit, vor allem weil die Informationen besser verfügbar sind und wir alles an einem Ort erledigen können,“ sagte Hanuka und betonte die Möglichkeiten zum Access Management der Plattform, was zu nahtloseren Workflows mit Ideal Customer Profile (ICP) beiträgt.

Die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung läuft schneller, was monatlich zu drastischen Zeiteinsparungen führt
„Papaya macht unser Leben einfacher,“ sagte er. Manchmal ist es so einfach.