La société

Cato est la plateforme SASE leader mondial en mono-fournisseur, combinant Cato SD-WAN et un service de sécurité cloud-native, Cato SSE 360, en un service international cloud-native. Cato optimise et sécurise l’accès aux applications pour tous les utilisateurs et pour tous les sites, où qu’ils soient.

Le défi

Fondée en 2015, Cato a connu une croissance régulière, a augmenté sa main d’œuvre et a ouvert de nouveaux sites dans le monde entier. Si la majorité de sa main d’œuvre est basée en Israël et aux États-Unis, plus d’une centaine de personnes sont réparties sur 20 sites. 

Pour gérer ses paies internationales, Cato a sollicité les services de prestataires de services de paie locaux dans chaque site. Traiter avec 20 prestataires de services de paie, soit autant de style de communication, s’est avéré difficile, car les données de chaque prestataire étaient isolées.

Avec des flux de données isolés, assurer la visibilité des données et la conformité de l’entreprise est incroyablement difficile et chronophage. L’équipe financière de Cato devait compiler toutes les données manuellement et les mettre à jour régulièrement dans un fichier Excel. Le processus de validation de chaque paie était également effectué à la main. Au moins deux personnes passaient en revue les différents fichiers. 

Cato a décidé de chercher une plateforme qui optimiserait son processus de paie international en fusionnant tous les flux de données pour produire une vue globale unique, automatisant ainsi les flux de travail et garantissant l’exactitude des données.  

La solution

Intégration
La première étape du processus d’intégration consistait à créer une expérience de paie harmonisée en consolidant toutes les données des prestataires de services de paie de Cato sous la plateforme de Papaya Global. « Le processus s’est parfaitement déroulé », a déclaré Erez Hanuka, directeur financier de Cato. « Les équipes de service client et chargées de la mise en œuvre savaient exactement ce qu’il fallait faire et quand il fallait le faire. Elles ont tout fait pour que notre lancement soit une réussite. » 

Cato ayant choisi de continuer à travailler avec ses prestataires de services de paie locaux, une ligne de communication a dû être établie entre l’équipe de Papaya et chaque fournisseur. « Au cours de la phase d’intégration, nos prestataires de services de paie ont reçu une formation complète de la part de l’équipe de Papaya sur l’utilisation de la plateforme », a déclaré M. Hanuka. « La coopération entre Papaya, les prestataires de services de paie et nous-mêmes a été absolument parfaite. » 

Automatisation et opérations
La plateforme automatisée de Papaya porte l’efficacité à un autre niveau : elle envoie des alertes en cas d’informations manquantes, lorsque les mises à jour salariales sont dues et avant la date limite de paie. Elle effectue des audits complets en un rien de temps pour s’assurer que chaque paie est parfaitement exacte. « C’est le niveau de précision que nous souhaitons obtenir », a déclaré M. Hanuka. « Même s’il n’y a qu’une seule erreur commise par un employé, c’est déjà trop. » 

Conformité et sécurité
En outre, le moteur de conformité intégré de Papaya garantit que Cato respecte toujours les codes du travail locaux. « De récentes réglementations ont modifié le processus de paie », a déclaré M. Hanuka. « Maintenant, nous devons protéger les données des employés, nous ne pouvons donc plus utiliser les e-mails pour ce processus. Papaya élimine le besoin de transférer les informations relatives à la paie par e-mail.

Les résultats

Grâce à Papaya Global, Cato Networks dispose d’un moyen plus rapide et plus efficace pour gérer les paies dans le monde entier, avec d’autres avantages à venir.

Grâce à la technologie de transformation de la paie de Papaya, Cato Networks peut désormais :

Extraire des informations clés de sa suite de Business Intelligence
« La BI est excellente », a déclaré M. Hanuka. « En un seul clic, nous pouvons voir le coût des paies par pays, par entité ou par projet et les comparer mois par mois ou trimestre par trimestre pour voir les changements éventuels. Nous pouvons analyser si les changements sont liés à de nouvelles embauches, à des augmentations de salaire, à des impôts plus élevés, à des commissions ou à d’autres éléments de la paie. L’analyse et le détail qu’elle fournit sont très flexibles. »

Accéder et gérer les informations à partir d’un seul endroit
« Nous gagnons beaucoup de temps, surtout parce que l’information est plus disponible et que nous pouvons tout gérer au même endroit », a déclaré M. Hanuka, soulignant les fonctionnalités de gestion des accès offertes par la plateforme qui contribuent à assurer des échanges plus fluides avec les partenaires locaux.

Le traitement intégral des paies est plus rapide, ce qui permet de gagner beaucoup de temps chaque mois
« Papaya nous simplifie la vie », a-t-il déclaré. Parfois, c’est aussi simple que cela.