“In just 4 weeks, our global payroll was
standardized and unified.
We now manage payments to employees,
vendors and authorities efficiently, all from one place.”
Connected ecosystem
Get end-to-end visibility and control of your entire global payroll and payments. Our HCM Cloud Connector syncs all pre-payroll data from any source, formats it to the Workforce OS, and consolidates it automatically.
Seamlessly sync pre-payroll data for up to 100,000 employees through Papaya’s proprietary Cloud Connectors, API integrations and SFTP.
Precision payroll processing
After your payroll is processed, our advanced AI data engines and models audit and validate your data. Our engines automatically raise flags for anomalies, ensuring they are addressed before generating your payroll summary.
The result is faster, more accurate payroll that ensures alignment between all data sources – with no discrepancies between HR and Finance.
Tailored, automated Journal Entries
Papaya’s Workforce OS integrates your payroll processing flow end-to-end. After a one-time mapping, Papaya customizes and automates Journal Entries for any ERP system, according to your needs.
Your Journal entries are created automatically after you approve your payroll summary, saving you hours of manual work and ensuring error-free accounting every pay cycle.
Embedded payments
Paying workers, authorities and vendors has never been easier. Papaya’s Workforce OS embedded payments bring speed and precision to the last mile of payroll.
As a licensed and regulated payment provider we’re committed to always maintaining the strictest levels of compliance and ensuring your funds and payments are secured.
After payroll approval, your payments are automatically initiated. Papaya’s unmatched expertise on payroll payments ensures payments arrive on pay day, marked as salaries, and in local currency.
Ihre Komplettlösung für grenzenlosen Erfolg
Unsere Plattform verbindet Ihre Mitarbeitenden, Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Zahlungen nahtlos miteinander, sodass alles konsolidiert, automatisiert und validiert ist.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Warum funktioniert eine einheitliche Plattform besser als getrennte Plattformen für Lohn- und Gehaltsabrechnung und den Zahlungsverkehr?
Während sich Gehaltsabrechnungsunternehmen traditionell auf die Vearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung konzentrieren und diese dann an einen ausgelagerten Dritten weitergeben, ist Papaya direkt in jeden Teil des Prozesses involviert und verfolgt die Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten in jeder Phase des Zyklus. Dank dieser umfassenden Beteiligung können wir vollständige Simulationen der Zahlungsabwicklung durchführen und alle Hindernisse erkennen, die andernfalls zu Kostensteigerungen oder Verzögerungen führen würden. Es zeigt uns im Voraus genau, wie hoch die Bankgebühren sein werden, so dass wir Ihre gesamte Finanzierungsverpflichtung mit absoluter Genauigkeit vorhersagen können. Die Verwendung einer einzigen, einheitlichten Plattform ermöglicht die Synchronisierung aller Daten, die die Kosten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Wechselkursschwankungen und Gebühren berücksichtigen. Erhalten Finanzleiter, Finanzmanager und CFOs Zugang zu Workforce OS, verändert sich das globale Mitarbeitermanagement und bringt ein neues Maß an Effizienz für den gesamten Betrieb.
Bietet Workforce OS mehr Kontrolle und Transparenz?
Mit Workforce OS werden Ihre Gelder auf Konten verwahrt, die Sie kontrollieren und die für die Bezahlung Ihrer globalen Teams bestimmt sind. Alle Zahlungen sind völlig transparent und nutzen optimierte Payment Rails, darunter auch Wechselkurse, und kommen mit Papayas Haftungsgarantie, dass jede Zahlung pünktlich und genau ankommt. Sie können Wallets in 14 verschiedenen Währungen eröffnen, aber der Gesamtbetrag bleibt immer unter Ihrem Namen. Sie erhalten außerdem detaillierte Berichte über alle Ihre finanziellen Aktivitäten, so dass Sie einen vollständigen Überblick über alle Zahlungen haben. Sie haben immer Zugriff auf Ihre Gelder, auch wenn Papaya Global ein Problem hat. Diese Geldmittel können in allen Phasen der Lohn- und Gehaltsabrechnung nachverfolgt werden, von der Gehaltsaktualisierung bis zur Brutto-Netto-Berechnung. Wir verfügen über ein umfassendes Suite an Business Intelligence, damit Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten in verwertbare Erkenntnisse umwandeln können.
Wie rationalisiert Workforce OS mein Mitarbeitermanagement?
Workforce OS ist die einzige globale Plattform, die Lohn- und Gehaltsabrechnungen UND Lohn- und Gehaltsabrechnungszahlungen in einem einzigen, einheitlichen Prozess abwickelt. Dank eines einzigen Mastersystems für alle Lohn- und Gehaltsabrechnungen wissen alle Mitarbeiter, wer ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister ist, wer ihr Ansprechpartner ist und wie sie sich bei Problemen oder Fragen an diese Person wenden können. Beim Onboarding neuer Mitarbeiter gibt es beispielsweise eine feste Vorgehensweise, die bereits in den ersten Phasen formuliert werden kann, damit der Vorgang so reibungslos wie möglich abläuft. Anstatt mit 10 verschiedenen Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmen in 10 verschiedenen Ländern zu arbeiten, die alle unterschiedliche Modelle und Formate einsetzen, werden Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten in eine einzige globale Sprache übersetzt, so dass die Auswirkungen und die täglichen Arbeitsabläufe der einzelnen lokalen Unternehmen leicht nachvollziehbar sind. Die Aufzeichnungen oder Lohn- und Gehaltsabrechnungenhrer italienischen Niederlassung müssen derzeit möglicherweise aufwändig übersetzt werden, bevor sie beispielsweise mit denen Ihrer amerikanischen Niederlassung wirklich verglichen werden können. Papaya Global sorgt dafür, dass Gehälter an allen Standorten in einer einzigen globalen Datenstruktur als Kostenfaktor dargestellt werden können.
Kann Workforce OS die Volatilität von Wechselkursen abmildern?
Ist ein Währungsumtausch erforderlich, fordern Zahlungsdienstleister (PSPs) in der Regel eine hohe Einlage – oft etwa 20 % bis 30 % – um Wechselkursschwankungen abzudecken, die sich auf den Zahlungsbetrag auswirken könnten. Teilweise wird eine geringere Einlage verlangt, aber wenn die Devisenkosten höher sind als erwartet, ziehen die Banken den Fehlbetrag einfach von den Gehältern der Mitarbeiter ab, so dass diese weniger Geld erhalten. Mit unseren Mitarbeiter Wallets können Sie einen vollständigen Gehaltstransfer pünktlich und überall durchführen – dank unserer einheitlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und Zahlungsplattform. Wir haben immer alle Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten und können so den gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess vorhersagen. Da Sie Ihre Geldmittel erst sehr spät im Lohn- und Gehaltsabrechnungszyklus einzahlen können, kann Papayas Technologie Wechselkursschwankungen nahezu auf den Dollar genau vorhersagen. Somit sind keine großen Direktzahlungen erforderlich, die Ihr Umlaufvermögen aufzehren.
Können Sie die Einhaltung lokaler Vorschriften für Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Zahlungsabwicklungen sicherstellen?
Die Einhaltung von Vorschriften für Lohn- und Gehaltsabrechnungen- und Zahlungsabwicklungen ist für weltweit tätige Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Da der gesamte Prozess über eine einzige Plattform abgewickelt wird, kann die Einhaltung der Vorschriften während des gesamten Prozesses automatisiert werden, was das Risiko von Fehlern und Nichteinhaltung drastisch reduziert. Als lizenziertes und reguliertes Finanzinstitut erfüllt Papaya Global alle gesetzlichen Vorschriften bis ins kleinste Detail, wozu auch ein gründlicher KYC- und AML-Prozess gehört, damit wir sicher sein können, dass alle unsere Kunden rechtmäßige Unternehmen sind. Unsere Plattform für die automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung und Zahlungsabwicklungen umfasst eine KI-gestützte Compliance-Engine, mit der sichergestellt wird, dass die Lohn- und Gehaltsberechnungen in jedem Land genau und in voller Übereinstimmung mit den lokalen Vorschriften erfolgen.