Connect all your pre-payroll data to Papaya
Integrate pre-payroll data from HCM/HRIS, expenses report systems and more with easy data sync.
Papaya has out-of-the-box APIs and proprietary data connectors that can upload all your data to Papaya’s platform – including custom and variable fields – in minutes.
AI-powered validation and accuracy
Papaya’s AI-powered validation engine builds accuracy by analyzing salary updates, gross to net reports, local compliance requirements, and your own company policies – resulting in highly-accurate payroll cycles for all your global locations.
Technology meets global expertise
Papaya’s experts are certified public accountants with years of experience who speak the local language and know the culture. They are dedicated to your business, ensuring a superior service level and customer satisfaction.
Our experts can guide you in solving any complex legal and tax issues that arise and help you anticipate complications down the road, such as terminations.
They are also responsible for tracking ever-changing regulations, notifying you of any changes that might affect the locations you operate in.
Pay all your entire payroll with embedded payments
Pay workers, authorities and vendors – such as healthcare or meal voucher providers – in the local currency of 160+ locations. With Papaya’s payment solution, you choose your payment’s delivery date, and we ensure it will be delivered on time and in full.
Papaya conducts account validation, transactional monitoring and AML checks, adding a layer of security and assurance to your payroll payments.
Instantly convert payroll data into Journal Entries
Our platform automatically translates your payroll data for each pay cycle into customized Journal Entry reports according to your needs, ready for upload into your ERP system.
For clients using NetSuite, our Built for NetSuite API connection ensures Journal Entries are automatically pushed into their NetSuite accounts, no added steps required.
Turn your payroll analytics into powerful business insights
Papaya’s BI & Analytics capabilities consolidate your payroll data into customizable dashboards to help you manage your entire global workforce in a single place.
Drill down by location, timeframe, or cost center, and avoid unneeded expenditures by spotting trends and anomalies early. Our platform allows you to build custom reports, streamlining reporting and auditing tasks.
Papaya Personal: empowering your workers
Papaya Personal lets your employees securely manage their documents and data wherever they are.
Employees can also report time and attendance, manage PTO, and access payslips and documents in one place. Improve employee productivity and retention with Papaya Personal, available in desktop or mobile.
Lohn- und Gehaltsabrechnung sind nur der Anfang
Eingebettete Zahlungen
Wir haben die erste Plattform mit eingebetteten Zahlungen geschaffen, die für Personalzahlungen konzipiert ist und haben unsere eigenen Payment Rails gebaut, um den pünktlichen und vollständigen Zahlungseingang immer zu gewährleisten. Finanzieren Sie Ihre Zahlungskonten später im Geschäftsverlauf und schaffen Sie mehr Platz für Betriebskapital.
Global benefits
Attract and retain top talent with a supplemental private plan covering physical and mental health, available 160+ countries. Cover any number of workers, no matter where they live and work, with freedom of choice and no plan minimums.
Equity management
Papaya’s Global Equity Team handles your equity strategy everywhere you have workers—based on each location’s tax rules, compliance regulations, and all relevant guidelines. Papaya grants you total control of your equity strategy, while maintaining 100% compliance.
Unternehmenstaugliche Sicherheit
Payroll and payments data is sensitive, and we take data privacy seriously. We’re certified with ISO 27001 and ISO 27701 and hold SOC 1, Type 2, and SOC 2, Type 2 audit reports — covering overall security, financial controls, and general safeguards.
Steigern Sie Ihre Produktivität und Leistung.
Papayas Technologie für die internationale Lohn- und Gehaltsabrechnung und Zahlungen deckt alles ab. So können Sie sich auf das konzentrieren, was zählt – Ihr Geschäft.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Was ist die globale Lohn- und Gehaltsabrechnung?
Als globale Lohn- und Gehaltsabrechnung wird die Ausführung und Verwaltung von Lohn- und Gehaltszahlungen an Mitarbeitende im Ausland bezeichnet. Die globale Lohn- und Gehaltsabrechnung kann einige Herausforderungen mit sich bringen, darunter regulatorische Hindernisse, Kommunikationsbarrieren und internationale Bankkosten.
Wie verarbeitet man die internationale Lohn- und Gehaltsabrechnung?
Um die globale Lohn- und Gehaltsabrechnung zu verarbeiten, brauchen Sie ein bestehendes System, das lokale Vorgaben, Angestelltenvergütung, Sozialleistungen und kulturelle Aspekte berücksichtigt. Normalerweise ist es am einfachsten, diese Aufgaben an Drittanbieter auszulagern, die über die nötige Expertise verfügen. Diese Expertise kann z. B. durch die Zusammenarbeit mit einem Zwischenanbieter überprüft werden, der die Leistung des Anbieters zuverlässig analysieren kann.
Wie organisiert man die globale Lohn- und Gehaltsabrechnung?
Im Grunde besteht die Organisation der globalen Lohn- und Gehaltsabrechnung aus der Einführung eines Systems, mit dem man an einem Ort alle Aspekte in allen Ländern verwalten kann, um bessere Datentransparenz und Tracking-Möglichkeiten zu haben. Hier ist eine Technology-First-Herangehensweise der richtige Ansatz. Stellen Sie sicher, dass die gewählte Lösung über ein robuste Infrastruktur verfügt und, falls notwendig, an Abweichungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung angepasst werden kann.
How does the platform handle the payroll to payment process?
We handle the post-payroll process, from payroll calculations to funds disbursement. We process payments to your workers and authorities, and provide detailed reconciliation reports based on your needs, giving you a clear picture of your global payroll payments.
Can payments be expanded to pay corporate vendors?
While we’re currently focused on worker and authority payments, we plan to expand to corporate vendor payments by 2025.
Wie erstellt man eine Lohn- und Gehaltsabrechnung für internationale Auftragnehmer?
Internationale Auftragnehmer können auf unterschiedliche Arten bezahlt werden, wie z. B. mittels Banküberweisung, Kreditkarten, Geldtransferunternehmen und Freelance-Plattformen. Bei der Bezahlung von Auftragnehmern ist es wichtig, dass sie richtig klassifiziert sind und dass Sie die lokalen Vorgaben der jeweiligen Region befolgen. Um die beste Zahlungsmethode auszuwählen und die genaue und rechtskonforme Zahlungsabwicklung sicherzustellen, können Sie die Zusammenarbeit mit einem Drittanbieter mit der nötigen Fachexpertise in Erwägung ziehen.
Wie vermeidet man Betrug bei internationaler Lohn- und Gehaltsabrechnung?
Um internationalen Lohn- und Gehaltsabrechnungsbetrug zu vermeiden, müssen Sie höchste Sicherheitsstandards einhalten. Hierzu können Sie z. B. Ihre Angestellten zum Teilen und Schutz von Informationen schulen, den Zugang zu sensiblen Daten beschränken, Lohn- und Gehaltsabrechnungsaufgaben über Ihr Team verteilen und Cloud-Security-Maßnahmen setzen. Außerdem können Sie es in Erwägung ziehen, viele Aufgaben zu einem Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware outzusourcen. Zuerst sollten Sie natürlich Ihre Hausaufgaben machen und integrierte Compliance, Möglichkeiten zu Audit Trails, Datenverschlüsselung und relevante Zertifikate sicherstellen.
