“In just 4 weeks, our global payroll was
standardized and unified.
We now manage payments to employees,
vendors and authorities efficiently, all from one place.”
Onboard
effortlessly
in just 4 weeks
Our streamlined implementation onboards your global data first, and fast. With full control and visibility over your operations, you can confidently choose which providers to retain or replace.
Connected ecosystem
Get end-to-end visibility and control of your entire global payroll and payments. Our HCM Cloud Connector syncs all pre-payroll data from any source, formats it to the Workforce OS, and consolidates it automatically.
Seamlessly sync pre-payroll data for up to 100,000 employees through Papaya’s proprietary Cloud Connectors, API integrations and SFTP.
Precision payroll processing
After your payroll is processed, our advanced AI data engines and models audit and validate your data. Our engines automatically raise flags for anomalies, ensuring they are addressed before generating your payroll summary.
The result is faster, more accurate payroll that ensures alignment between all data sources – with no discrepancies between HR and Finance.
Tailored, automated Journal Entries
Papaya’s Workforce OS integrates your payroll processing flow end-to-end. After a one-time mapping, Papaya customizes and automates Journal Entries for any ERP system, according to your needs.
Your Journal entries are created automatically after you approve your payroll summary, saving you hours of manual work and ensuring error-free accounting every pay cycle.
Embedded payments
Paying workers, authorities and vendors has never been easier. Papaya’s Workforce OS embedded payments bring speed and precision to the last mile of payroll.
As a licensed and regulated payment provider we’re committed to always maintaining the strictest levels of compliance and ensuring your funds and payments are secured.
After payroll approval, your payments are automatically initiated. Papaya’s unmatched expertise on payroll payments ensures payments arrive on pay day, marked as salaries, and in local currency.
Votre solution tout-en-un pour une réussite durable
Notre plateforme relie de manière transparente votre personnel, la paie et les paiements, afin de tout consolider, automatiser et valider.
Pourquoi une plateforme unifiée est-elle plus efficace que des plateformes distinctes pour la paie et les paiements ?
Si les sociétés de gestion de la paie se concentrent traditionnellement sur le traitement de la paie et la confient ensuite à un tiers, Papaya quant à elle est directement impliquée dans chaque phase du processus et suit les données de paie à chaque étape du cycle. Cet engagement complet nous permet d’effectuer des simulations complètes du versement des paiements, en identifiant tous les obstacles qui pourraient augmenter les coûts ou entraîner des retards. De cette manière, nous déterminons à l’avance le montant exact des frais bancaires, et nous pouvons donc estimer précisément le total de vos obligations en matière d’approvisionnement. L’utilisation d’une plateforme unique et centralisée permet de synchroniser toutes les données relatives à la paie, à la volatilité des taux de change et aux frais. Le Workforce OS permet aux trésoriers, aux responsables et Directeurs financiers d’améliorer la gestion de la main d’œuvre à l’échelle internationale et d’accroître l’efficacité de l’ensemble des opérations.
Workforce OS offre-t-il plus de contrôle et de transparence ?
Avec Workforce OS, vos fonds sont stockés sur des comptes que vous contrôlez et ils sont exclusivement destinés à la rémunération de vos équipes au niveau international. Tous les paiements sont totalement transparents et passent par des rails de paiement optimisés, y compris les taux de change, et s’accompagnent de la garantie de responsabilité de Papaya, qui s’assure que chaque paiement soit effectué à temps et correctement. Vous pouvez créer des porte-monnaie dans 14 devises différentes, mais le tout reste toujours à votre nom. Vous recevez également des rapports détaillés de toutes vos activités financières, ce qui vous permet de suivre de près tous les paiements. Vous avez toujours accès à vos fonds, même si Papaya Global est confronté à un problème. Ces fonds peuvent être retracés à chaque étape du processus de paie et de paiement, depuis les actualisations de salaires jusqu’aux calculs du rapport brut/net. Nous fournissons une solution complète d’informatique décisionnelle afin que vous puissiez transformer vos données de paie en informations exploitables.
Comment le Workforce OS simplifie-t-il la gestion de la main d’œuvre ?
Workforce OS est la seule plateforme au monde à offrir un processus unique et centralisé pour le traitement et le versement de la paie. Avec un système unique pour toutes les opérations de paie, tous les employés savent qui est leur prestataire de service de paie, qui est leur intermédiaire et comment le contacter en cas de problème ou de question. En ce qui concerne l’intégration des nouveaux employés, par exemple, il existe une approche fixe qui peut être verbalisée dès les premières étapes afin de réduire au maximum les perturbations du processus. En lieu et place de 10 prestataires de services de paie dans 10 pays différents, qui utilisent tous des styles et des formats différents, vos données de paie seront traduites dans un langage universel, ce qui facilitera la compréhension de l’impact et du fonctionnement au quotidien de chaque filiale régionale. Les registres ou les paies de votre filiale italienne peuvent actuellement nécessiter une traduction exigeant des ressources importantes avant de pouvoir être comparés à ceux de votre filiale américaine, par exemple. À Papaya Global, nous veillons à ce que le salaire puisse être considéré comme un élément de coût à travers tous les emplacements, dans une ontologie globale unique.
Le Workforce OS peut-il atténuer la volatilité du marché des changes ?
Lorsque des échanges de devises sont nécessaires, les prestataires de services de paiement (PSP) exigent généralement un dépôt important, souvent de l’ordre de 20 à 30 %, pour couvrir les fluctuations de change susceptibles d’avoir une incidence sur le montant du paiement. Certains peuvent accepter un dépôt moins important, mais si les frais de change sont plus élevés que prévu, les banques prélèveront simplement le montant manquant sur les salaires des employés, ce qui impactera leur rémunération. Nos porte-monnaie pour la main d’œuvre ont été conçus pour assurer un transfert de valeur entière, dans les délais impartis et partout dans le monde, grâce à notre plateforme unifiée de gestion de la paie et des transactions. Nous disposons toujours de l’intégralité de vos données de paie, ce qui nous permet de prévoir l’ensemble du processus de paie. Et comme vous pouvez approvisionner vos comptes très tard dans le cycle de paie, la technologie de Papaya peut prévoir les fluctuations de change pratiquement au dollar près. Par conséquent, vous n’êtes pas tenus d’effectuer des dépôts importants qui réduisent votre fonds de roulement.
Pouvez-vous garantir la conformité au niveau local en matière de paie et de paiements ?
La conformité aux réglementations en matière de paie et de transactions est une préoccupation majeure pour les organisations présentes dans plusieurs pays. En intégrant l’ensemble du processus dans une seule plateforme, les organisations peuvent automatiser les contrôles de conformité tout au long du processus, ce qui réduit considérablement le risque d’erreurs et de non-conformité. Papaya Global est une institution financière agréée et réglementée qui respecte toutes les normes gouvernementales les plus strictes, y compris un processus rigoureux de KYC (Connaissance du client) et de lutte contre le blanchiment d’argent. Grâce à cette rigueur, tous nos clients sont en règle. Notre plateforme de paie et de transactions automatisées comprend un moteur de conformité basé sur l’IA qui garantit que les calculs de la paie sont exacts et en totale conformité avec la législation locale dans chaque pays.