Solución de gestión integral de cálculo de nóminas y pagos
Workforce OS de Papaya inicia el proceso de pago desde el principio, con un seguimiento de los datos desde la incorporación hasta el cálculo de nóminas. Tener un mejor acceso a todos los datos garantiza que los pagos se efectúen con exactitud y permite a la plataforma elegir las vías más óptimas.
Cumplimiento y responsabilidad totales
Como institución financiera autorizada y regulada, Papaya aplica siempre los niveles de cumplimiento normativo más estrictos, con una red de expertos locales especializados que garantizan que cualquier cambio normativo se integre de inmediato.
Ecosistema conectado
Conecta fácilmente todos tus datos a Workforce OS de Papaya, desde RR. HH. a finanzas, a través del Conector en la nube de Papaya, integraciones API (interfaz de programación de aplicaciones, por sus siglas en inglés) listas para usar o SFTP (protocolo de transferencia de archivos SSH, por sus siglas en inglés), que automatizan procesos desde RR. HH. a nóminas, pagos y conciliación de asientos contables.
Gestión de la calidad de los datos
Papaya se asegura de que tus datos sean correctos en todo momento, ya que utiliza motores y modelos de datos de IA avanzados, audita y valida constantemente tus datos, y te avisa automáticamente de cualquier anomalía.
El servicio integral para un éxito sin interrupciones
Nuestra plataforma enlaza a la perfección tu plantilla, cálculo de nóminas y pagos, para que todo esté consolidado, automatizado y validado.
Preguntas frecuentes
¿Por qué una plataforma unificada es más eficaz que plataformas separadas para el cálculo de nóminas y pagos?
Mientras que las empresas de nóminas se han centrado tradicionalmente en procesar las nóminas y luego transferirlas a un tercero subcontratado, Papaya participa directamente en cada parte del proceso y lleva a cabo un seguimiento de los datos del cálculo de nóminas en cada fase del ciclo.
Ese compromiso integral significa que podemos hacer simulaciones completas de la ejecución del pago, viendo todos los obstáculos que, de otro modo, aumentarían los costes o causarían retrasos. Nos indica exactamente cuáles serán las comisiones bancarias por adelantado, de modo que podemos predecir tu obligación total de financiación con total exactitud.
El uso de una única plataforma unificada crea una sincronización intrínseca de todos los datos que contabilizan los costes de las nóminas, la volatilidad de las divisas y las comisiones. Poner Workforce OS en manos de tesoreros, gerentes financieros y directores financieros transforma la gestión de la fuerza laboral a nivel mundial y aporta un nuevo nivel de eficacia a toda esta operación.
¿Ofrece Workforce OS más control y visibilidad?
Con Workforce OS, tus fondos se almacenan en cuentas que controlas y que están destinadas a pagar a tus equipos internacionales. Todos los pagos son totalmente transparentes y utilizan vías de pago optimizadas, incluidos los tipos de cambio, y cuentan con la garantía de responsabilidad de Papaya de que cada pago llegará a tiempo y con precisión.
Puedes abrir carteras en 14 divisas diferentes, pero el total siempre permanece a tu nombre. También te enviaremos informes detallados de toda tu actividad financiera para que tengas una visibilidad completa de todos los pagos. Siempre tendrás acceso a tus fondos, incluso si algo le ocurre a Papaya Global.
Esos fondos pueden rastrearse a través de cada etapa del proceso de cálculo de nóminas y pagos, desde las actualizaciones salariales hasta los cálculos de bruto a neto. Ofrecemos un conjunto completo de inteligencia empresarial para que puedas convertir tus datos de cálculo de nóminas en datos procesables.
¿Cómo agiliza Workforce OS la gestión de mi fuerza laboral?
Workforce OS es la única plataforma global que ofrece procesamiento de nóminas Y pagos de nóminas como un proceso único y unificado. Al tener un único sistema centralizado para todas las operaciones de cálculo de nóminas, todos los empleados saben quién es su proveedor de nóminas, quién debe ser su punto de contacto y cómo dirigirse a esa persona si tienen cualquier problema o pregunta. En cuanto a la incorporación, por ejemplo, existe un planteamiento establecido para la incorporación de nuevos empleados, que puede verbalizarse en las primeras fases, de modo que el proceso tenga los menores problemas posibles.
En lugar de tener 10 proveedores de nóminas diferentes en 10 países distintos, todos ellos con estilos y formatos diferentes, los datos de tu cálculo de nóminas se traducirán a un único idioma internacional, a fin de facilitar la comprensión del impacto y el trabajo diario de cada entidad regional. Por ejemplo, los registros o facturas de nóminas de tu entidad italiana pueden necesitar en estos momentos una traducción intensiva en recursos antes de que puedan compararse de forma real con los datos estadounidenses.
En Papaya Global, nos cercioramos de que los salarios puedan verse como una partida de gasto en todas las ubicaciones, en una única ontología global.
¿Puede Workforce OS mitigar la volatilidad de las divisas?
Cuando es necesario cambiar divisas, los proveedores de servicios de pago (PSP) suelen exigir un gran depósito (a menudo en torno al 20 – 30 %) para cubrir las fluctuaciones de divisas que podrían afectar al importe del pago. Algunos ofrecen depósitos más bajos, pero si los costes de cambio son más altos de lo esperado, los bancos se limitarán a descontar la cantidad que falte de los salarios de los empleados, dejándoles sin dinero.
Nuestras carteras de fuerza laboral se crearon para ofrecer una transferencia de valor completa, a tiempo y en cualquier lugar, gracias a nuestra plataforma unificada de cálculo de nóminas y pagos. Siempre tenemos todos tus datos de cálculo de nóminas, lo que nos permite predecir todo el proceso de nómina. Además, como puedes depositar fondos en tus cuentas en fases muy avanzadas del ciclo de nóminas, la tecnología de Papaya puede predecir las fluctuaciones del tipo de cambio con una precisión prácticamente exacta.
Así, no es necesario hacer grandes depósitos que consuman tu capital circulante.
¿Podéis garantizar el cumplimiento normativo local en materia de cálculo de nóminas y pagos?
El cumplimiento normativo en materia de cálculo de nóminas y pagos es una preocupación crítica para las empresas que operan en todo el mundo. Al integrar todo el proceso a través de una única plataforma, las empresas pueden automatizar las verificaciones de cumplimiento normativo a lo largo de todo el proceso, lo que reduce drásticamente el riesgo de errores e incumplimientos.
Como institución financiera autorizada y regulada, Papaya Global cumple todas las normativas gubernamentales al más alto nivel, lo que incluye un exhaustivo proceso de KYC (Conoce a tu Cliente, por sus siglas en inglés) y AML, por lo que sabemos que todos nuestros clientes son organizaciones legítimas.
Nuestra plataforma automatizada de cálculo de nóminas y pagos incluye un motor de cumplimiento normativo impulsado por IA para garantizar que el cálculo de las nóminas es preciso y cumple todas las normativas locales de cada país.