Reliez à Papaya l’ensemble de vos données préalables à la paie
Intégrez les données préalables à la paie provenant des outils de HCM/HRIS, des systèmes de rapports de dépenses et autres grâce à une synchronisation aisée des informations.
Papaya dispose d’API prêtes à l’emploi et de connecteurs de données exclusifs qui peuvent charger toutes vos données sur la plateforme Papaya, y compris les champs personnalisés et variables, en quelques minutes.
Validation et précision alimentées par l’IA
Le moteur de validation de Papaya, alimenté par l’IA, renforce la précision en analysant les mises à jour des salaires, les rapports brut à net, les exigences de conformité au niveau local et vos politiques d’entreprise, ce qui se traduit par des cycles de paie extrêmement précis pour tous vos sites internationaux.
La technologie associée à l’expertise internationale
Les professionnels de Papaya sont des experts-comptables certifiés avec des années d’expérience qui parlent la langue et connaissent la culture locale. Ils sont dévoués à votre entreprise, garantissant un niveau de service supérieur et une plus grande satisfaction des clients.
Nos experts peuvent vous aider à résoudre les questions juridiques et fiscales complexes qui se posent et vous aider à anticiper les complications futures, telles que les résiliations de contrat.
Ils sont également chargés de suivre l’évolution constante des réglementations et de vous informer de tout changement susceptible d’avoir une incidence sur les lieux où vous exercez vos activités.
Gérez l’ensemble de votre paie à l’aide de paiements intégrés
Payez les travailleurs, les autorités et les fournisseurs comme les prestataires de soins de santé ou les fournisseurs de tickets restaurant dans la devise locale de plus de 160 pays. Avec la solution de paiement de Papaya, vous choisissez la date de versement de votre paiement, et nous nous assurons qu’il est réalisé en intégralité et à temps.
Papaya procède à la validation des comptes, à la surveillance des transactions et aux audits AML, ajoutant ainsi une couche de sécurité et d’assurance à vos opérations de paie.
Conversion instantanée des données de paie en écritures de journal
Notre plateforme convertit automatiquement vos données de paie pour chaque cycle en rapports d’écriture de journal personnalisés selon vos besoins, prêts à être chargés dans votre progiciel de gestion intégré.
Pour les clients qui utilisent NetSuite, notre connexion API conçue pour NetSuite garantit que les écritures de journal sont automatiquement transférées dans leurs comptes NetSuite, sans manipulations supplémentaires.
Transformez les analyses de vos données de paie en informations stratégiques pour l’entreprise.
Les outils d’informatique décisionnelle et d’analyse de Papaya regroupent vos données de paie dans des tableaux de bord personnalisables afin de vous aider à gérer l’ensemble de votre main-d’œuvre internationale à partir d’un système unique.
Faites des recherches par lieu, par période ou par centre de coûts et évitez les dépenses inutiles en repérant rapidement les tendances et les anomalies. Notre plateforme vous permet de créer des rapports personnalisés, ce qui simplifie les tâches de reporting et d’audit.
Papaya Personal : autonomiser vos employés
Papaya Personal permet à vos employés de gérer leurs documents et leurs données en toute sécurité, peu importe où ils se trouvent.
Les employés peuvent également déclarer leurs heures de travail et de présence, gérer leurs congés payés et accéder à leurs fiches de paie et à leurs documents en un seul endroit. Améliorez la productivité et la fidélisation des employés avec Papaya Personal, disponible en version bureau ou mobile.
La paie n’est que le commencement
Paiements intégrés
Nous avons développé la première plateforme de paiements intégrés spécifiquement conçue pour les paiements liés à la main-d’œuvre, et avons mis en place nos propres systèmes de paie pour assurer qu’ils soient toujours effectués à temps et en intégralité. Financez vos comptes de paiement plus tard dans le cycle et libérez davantage de fonds de roulement.
Avantages internationaux
Attirez et retenez les meilleurs talents grâce à un régime complémentaire privé couvrant la santé physique et mentale, disponible dans plus de 160 pays. Couvrez n’importe quel nombre de travailleurs, quel que soit leur lieu de résidence et de travail, avec la liberté de choix et sans minimum de souscription au plan.
Gestion des capitaux propres
L’équipe internationale d’équité de Papaya gère votre stratégie d’équité partout où vous avez des travailleurs, en fonction des règles fiscales, des réglementations de conformité en vigueur et de toutes les directives pertinentes de chaque site. Papaya vous offre un contrôle total sur votre stratégie d’actions, tout en maintenant une conformité à 100 %.
Sécurité de niveau professionnel
Les données relatives aux paies sont sensibles et nous prenons au sérieux la protection de la vie privée. Nous sommes certifiés ISO 27001 et ISO 27701. Nous possédons également les rapports d’audit SOC 1, Type 2, et SOC 2, Type 2 qui couvrent la sécurité globale, les contrôles financiers et les garanties générales.
Augmentez votre productivité et vos performances.
La technologie Papaya en matière de paie internationale couvre tous les domaines. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur ce qui compte : votre entreprise.
FAQ
Qu’est-ce que la paie internationale ?
La paie internationale fait référence à l’exécution et à la gestion des paiements de salaires versés aux travailleurs basés à l’étranger. La gestion de la paie internationale peut comporter plusieurs défis, notamment des obstacles réglementaires, des barrières de communication et des coûts bancaires internationaux.
Comment se déroule la gestion de la paie internationale ?
La gestion de la paie internationale nécessite la mise en place d’un système qui tienne compte des réglementations locales, de la rémunération et des avantages sociaux des salariés, ainsi que des considérations culturelles. En général, la manière la plus simple de gérer tout cela est d’externaliser ces tâches à un prestataire tiers disposant de l’expertise nécessaire. Une façon de vérifier cette expertise est de collaborer avec un fournisseur intermédiaire capable d’évaluer et d’analyser avec précision la performance du prestataire.
Comment organiser la paie internationale ?
Au cœur de l’organisation de la paie internationale se trouve l’adoption d’un système qui vous permet de gérer tous les aspects de la paie, dans tous les pays où vous opérez, en un seul endroit, afin d’avoir une meilleure visibilité des données et de meilleures capacités de suivi. Une approche axée sur la technologie est la bonne solution. Assurez-vous que la solution que vous choisissez dispose d’un système solide et qu’elle peut s’adapter aux problèmes liés à la paie lorsque c’est nécessaire.
Comment la plateforme gère-t-elle le processus de paiement des salaires ?
Nous gérons le processus consécutif à la paie, des calculs jusqu’à la distribution des fonds. Nous traitons les paiements destinés à vos travailleurs et aux autorités, et fournissons des rapports de rapprochement détaillés en fonction de vos besoins, vous offrant ainsi une image claire de vos transactions de paie mondiaux.
Est-il possible d’étendre les paiements pour régler des fournisseurs d’entreprise ?
Bien que nous nous concentrions actuellement sur les paiements aux travailleurs et aux autorités, nous prévoyons d’étendre nos activités pour inclure les paiements aux fournisseurs d’entreprise d’ici 2025.
Comment établir la fiche de paie des entrepreneurs internationaux ?
Pour payer les entrepreneurs internationaux, il existe de nombreuses possibilités : virements bancaires, cartes de crédit, sociétés de transfert d’argent et plateformes de freelance. Lorsque vous payez vos entrepreneurs, il est important de vous assurer que vous les classez correctement et que vous respectez les réglementations locales de la région où ils se trouvent. Pour choisir la meilleure méthode de paiement et garantir l’exactitude et la conformité des paiements, vous pouvez envisager de vous associer à un fournisseur tiers disposant de l’expertise nécessaire en la matière.
Comment éviter la fraude en matière de paie internationale ?
To avoid international payroll fraud, you need to employ maximum security standards. Some steps you can take to properly do this involve training your employees on how to share and protect information, limiting access to sensitive data, dividing payroll tasks among your payroll team, and adopting cloud security measures.
You may also consider outsourcing much of your payroll tasks to a payroll software provider. Of course, make sure to do your homework first to ensure built-in compliance, audit trail capabilities, data encryption and the relevant certifications.
