Vincula todos tus datos previos al cálculo de nóminas a Papaya
Integra los datos previos al cálculo de nóminas desde un sistema de Gestión de Capital Humano (HCM, por sus siglas en inglés)/Sistema de Información de Recursos Humanos (HRIS, por sus siglas en inglés), sistemas de informes de gastos y más con una sencilla sincronización de datos.
Papaya cuenta con varias API listas para usar y conectores de datos privados que pueden cargar todos tus datos en la plataforma de Papaya (incluidos los campos personalizados y variables) en cuestión de minutos.
Validación y precisión impulsadas por la IA
Papaya’s AI-powered validation engine builds accuracy by analyzing salary updates, gross to net reports, local compliance requirements, and your own company policies – resulting in highly-accurate payroll cycles for all your global locations. Reduce error risk at high volume with intelligent automation.
La tecnología se une a la experiencia internacional
Los expertos de Papaya son contables públicos acreditados, cuentan con años de experiencia, hablan el idioma del país y conocen su cultura. Están especialmente preparados para atender a tu empresa y garantizar un nivel superior de atención al cliente y satisfacción.
Nuestros expertos pueden orientarte sobre cómo resolver cualquier problema legal o tributario complejo que surja. Además, te ayudan a prevenir futuras complicaciones, como despidos.
También son responsables de observar las normativas, que están sujetas a cambios constantes, para informarte sobre cualquier cambio que pueda tener repercusión en las ubicaciones donde trabajas.
Abona las nóminas íntegramente con pagos fraccionados
Paga a trabajadores, autoridades y proveedores (como proveedores de atención sanitaria o de vales de comida) en la divisa nacional de más de 160 países. Con la solución de pagos de Papaya podrás elegir la fecha de ejecución de los pagos. Nos aseguraremos de que lleguen a sus destinatarios puntual e íntegramente.
Papaya lleva a cabo la validación de cuentas, la supervisión de transacciones y las comprobaciones AML, lo que añade una capa de seguridad y garantía a los pagos de las nóminas.
Convierte al instante los datos de las nóminas en entradas de diario
Nuestra plataforma transforma automáticamente los datos de las nóminas de cada ciclo de pago en informes personalizados de entradas de diario en función de tus necesidades, por lo que la información queda preparada para cargarla en tu sistema de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés).
Para los clientes que utilizan NetSuite, nuestra conexión API «Built for NetSuite» garantiza que las entradas de diario se envíen automáticamente a sus cuentas de NetSuite sin necesidad de pasos adicionales.
Convierte tus análisis de nóminas en valiosa información empresarial
Papaya’s BI & Analytics capabilities consolidate your payroll data into customizable dashboards to help you manage your entire global workforce in a single place.
Drill down by location, timeframe, or cost center, and avoid unneeded expenditures by spotting trends and anomalies early. Our platform allows you to build custom reports, streamlining reporting and auditing tasks. Empower global finance teams with real-time payroll intelligence.
Papaya Personal: empodera a tus trabajadores
Papaya Personal permite a tus empleados gestionar de forma segura sus documentos y datos estén donde estén.
Además, los empleados pueden informar sobre el tiempo y la asistencia, gestionar los datos de tiempo libre remunerado (PTO, por sus siglas en inglés) y acceder tanto a nóminas como a documentos desde un único lugar. Mejora la productividad y retención de tus empleados con Papaya Personal. Disponible en versión móvil y de escritorio.
El cálculo de nóminas es solo el principio
Pagos integrados
Hemos creado la primera plataforma de pagos integrados diseñada para los pagos a la fuerza laboral y hemos desarrollado nuestras propias vías de pago para garantizar que los pagos lleguen siempre a tiempo y con su valor íntegro. Deposita fondos en tus cuentas de pago más adelante del ciclo y libera más capital circulante.
Prestaciones internacionales
Atrae y retén a los mejores profesionales con talento con un seguro privado complementario que cubre la salud física y mental, dando prioridad a tus empleados y sus familias, y que está disponible en más de 160 países. Para cualquier número de trabajadores, sin importar dónde vivan y trabajen, con libertad de elección y sin tener que contratar un mínimo de planes de seguro.
Gestión del capital
El departamento internacional de gestión de capital de Papaya se encarga de tu estrategia de incentivos en acciones en todos los lugares donde tengas trabajadores, siempre de conformidad con las leyes fiscales de cada jurisdicción, la normativa de cumplimiento y todas las directrices pertinentes. Papaya te permite un control absoluto de tu estrategia de concesión de acciones a la vez que mantiene un cumplimiento íntegro.
Seguridad de nivel empresarial
Payroll and payments data is sensitive, and we take data privacy seriously. We’re certified with ISO 27001 and ISO 27701 and hold SOC 1, Type 2, and SOC 2, Type 2 audit reports — covering overall security, financial controls, and general safeguards. Designed to meet the security expectations of global corporation.
Aumenta la productividad y el rendimiento.
Papaya’s international payroll and payments technology covers it all. So you can focus on what matters — your business. Scale with confidence and focus on what matters — your business.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el cálculo de nóminas global?
El cálculo de nóminas global se refiere a la ejecución y gestión de los pagos de nóminas realizados a trabajadores en el extranjero. El cálculo de nóminas global puede conllevar algunos retos, como obstáculos normativos, barreras de comunicación y costes bancarios internacionales.
¿Cómo se procesa el cálculo de nóminas a nivel internacional?
Para procesar nóminas internacionales, necesitas contar con un sistema que tenga en cuenta las normativas locales y las consideraciones culturales, así como las remuneraciones y prestaciones de los empleados. Normalmente, la forma más fácil de gestionar todo esto es subcontratar estas tareas a un proveedor externo que disponga de la experiencia necesaria. Una forma de verificar esta experiencia es trabajar con un proveedor intermediario que pueda examinar y analizar de forma precisa el rendimiento del proveedor.
¿Cómo se organiza el cálculo de nóminas global?
En esencia, organizar el cálculo de nóminas global implica adoptar un sistema que te permita gestionar todos los aspectos del cálculo de nóminas, en todos los países en los que operas, en un solo lugar, para que puedas tener una mejor visibilidad de los datos y una mayor capacidad de seguimiento. En este caso, lo correcto es adoptar un planteamiento que dé prioridad a la tecnología. Asegúrate de que la solución que elijas tenga una infraestructura robusta y pueda ajustarse a las irregularidades del cálculo de nóminas siempre que sea necesario.
¿Cómo gestiona la plataforma el proceso de cálculo y pago de las nóminas?
Nos encargamos del proceso posterior a la nómina, desde el cálculo de las nóminas hasta el desembolso de fondos. Procesamos pagos a trabajadores y autoridades, y ofrecemos informes detallados de reconciliación en función de tus necesidades para proporcionarte una perspectiva clara de los pagos de tus nóminas internacionales.
¿Se pueden ampliar los pagos para retribuir a proveedores corporativos?
While we’re currently focused on worker and statutory payments, we plan to expand to corporate vendor payments by 2025.
¿Cómo se establece el cálculo de nóminas para los contratistas internacionales?
Pagar a los contratistas internacionales puede hacerse de todo tipo de formas, como transferencias bancarias, tarjetas de crédito, empresas de transferencia de dinero y plataformas de autónomos. Cuando pagues a tus contratistas, es importante que te asegures de que los estás clasificando correctamente y de que cumples la normativa local de la región en la que están establecidos. Para elegir el mejor método de pago y garantizar una ejecución de los pagos precisa y conforme con la normativa, puedes considerar la posibilidad de asociarte con un proveedor externo con la experiencia pertinente en la materia.
¿Cómo se puede evitar el fraude en el cálculo de nóminas internacional?
To avoid international payroll fraud, you need to employ maximum security standards. Some steps you can take to properly do this involve training your employees on how to share and protect information, limiting access to sensitive data, dividing payroll tasks among your payroll team, and adopting cloud security measures.
You may also consider outsourcing much of your payroll tasks to a payroll software provider. Of course, make sure to do your homework first to ensure built-in compliance, audit trail capabilities, data encryption and the relevant certifications.
